商品詳細

マジビジS 03 仕事文すらすらシート!

明確に、簡潔に、正確に、速く書くコツ

マジビジS 03 仕事文すらすらシート!

紙の書籍
価格: 1,080円(税込)
  • 発売日2008.10.20
  • ISBN978-4-88759-663-4
  • ページ数120P
  • サイズ四六変型判ソフトカバー /

商品概要

「サクサク読めて、すぐに使える!」と評判のビジネス入門シリーズ
「マジビジ[S]」に、「ビジネス文書の書き方」が登場!!


上司に提出する日報、取引先への依頼状、お客様への謝罪メール・・・etc.
仕事ではさ…

商品説明

「サクサク読めて、すぐに使える!」と評判のビジネス入門シリーズ
「マジビジ[S]」に、「ビジネス文書の書き方」が登場!!


上司に提出する日報、取引先への依頼状、お客様への謝罪メール・・・etc.
仕事ではさまざまな文章を書く必要がありますが、
「うまく書けない!」「書くのが面倒・・・」と悩んでいる人も多いはず。

実はどんな仕事文にも、これさえ押さえておけばバッチリ!
というポイントがあるんです。それは・・・

・明確に(Clear)
・簡潔に(Concise)
・正確に(Correct)
・速く(Speedy)

書くということ。
そこで本書では、この3C+Sのコツを具体的にご紹介します。

1章では、書くための準備、仕事文の構成、明確に書くコツなど
2章では、簡潔に書くコツや小見出しのつけ方など
3章では、文法の基礎や文章の見直し方など、正確に書くコツ
そして4章では、速く、ラクに書くコツをまとめました。

また巻末には、案内状、断り状、督促状、謝罪文、企画書など、
32種類ものビジネス文書例や、時候の挨拶も掲載。
「『起承転結』ではなく『結承転提』で書く」
「2段階に分け、8割の完成を急ぐ」など、
仕事文ならではのアドバイスもふんだんに盛り込まれています。

本当に必要なポイントだけをコンパクトにまとめた本書は、
明日からの仕事にすぐに役立ちます!

目次

目次
ISSION1 Clear:相手に伝えることを明確にしろ!
・仕事文の定義 まずは仕事文の目的を理解する
・書く準備① 「何をどうしたいのか」を一言で表してみる
・書く準備② 「だれに」伝えるのかを意識する
・書く準備③ 書くべきことを6W2Hでクリアにする
・仕事文の構成① 一番伝えたいことや結論を冒頭に書く
・仕事文の構成② 「起承転結」ではなく「結承転提」で書く
・仕事文の構成③ 最後にもう一度ポイントを繰り返す
・明確に書くコツ① 相手の疑問に答えるつもりで書く
・明確に書くコツ② 具体的な表現で、はっきりイメージさせる
・明確に書くコツ③ 語尾をあいまいにしない

MISSION2 Concise:伝えるべき情報を簡潔にまとめろ!
・伝わる文章の基本① 一文が60字を超えたら2つに分ける
・伝わる文章の基本② 一段落は5文までを基本とする
・簡潔に書くコツ① 1分間で話せるくらいコンパクトにまとめる
・簡潔に書くコツ② なくても意味が通じるならカットする
・簡潔に書くコツ③ 細かい説明や要点は箇条書きにする
・小見出しのつけ方 一目で内容のわかる小見出しをつける

MISSION3 Correct:正確な内容と文法で誤解を防げ!
・正確に書くコツ① 情報確認を怠らない
・正確に書くコツ② 事実と意見・感想を混同しない
・正確に書くコツ③ 不利な情報を隠さない
・文法の基礎① 主語と述語をはっきりさせる
・文法の基礎② 書き出しと文末を対応させる
・文法の基礎③ 接続詞を正しく使う
・文法の基礎④ 適切な位置に句読点を打つ
・読みやすい文章の基本① 「です・ます」調と「である」調を混在させない
・読みやすい文章の基本② 語句の重複や並列に注意する
・読みやすい文章の基本③ できるだけ肯定文で書く
・文章の見直し① 最後に必ず誤字脱字をチェックする
・文章の見直し② 固有名詞や数字は念入りに見直す

MISSION4 Speedy:仕事文はスピードが命!
・目的と期限 すばやく書き、タイミングよく提出する
・速く書くコツ① 2段階に分け、8割の完成を急ぐ
・速く書くコツ② 書きやすいことから書いてみる
・速く書くコツ③ 伝えるべきことを付箋紙に書き出す
・書き慣れるコツ① 既存の文章を真似してみる
・書き慣れるコツ② 思いつきや耳寄り情報はその場でメモしておく
・書き慣れるコツ③ 常に文章の形でメモをとる

すぐに使える! ビジネス文例集
・社外文書1 案内状  新年会のご案内[特別優待セールのご案内/新製品のご案内]
・社外文書2 通知状  事務所移転のお知らせ[代金振込み通知/在庫切れのお知らせ]
・社外文書3 依頼状  見積もり依頼[カタログ送付のお願い/講演依頼]
・社外文書4 断り状  値引き依頼のお断り[仕事の依頼を断る/上司の誘いを断る]
・社外文書5 督促状  見積もり送付の督促[納品の督促/代金支払いの督促]
・社外文書6 謝罪文  請求書間違いのお詫び[不良品送付のお詫び]
・社外文書7 挨拶文  転勤の挨拶[お歳暮の挨拶/転職の挨拶]
・社外文書8 お礼状  営業フォローの手紙[アンケートのお礼/贈答のお礼]
・社内文書1 報告書  出張報告書[調査結果報告書]
・社内文書2 企画書  イベント開催の企画[新商品開発企画]
・社内文書3 提案書  業務改善の提案[社内研修実施の提案]
・社内文書4 顛末書  備品紛失の顛末書[欠勤の始末書/度重なる遅刻の始末書]
・時候の挨拶
・書き出しの文例
・結びの文例

編集者メッセージ

文章の書き方をテーマにした本は数多くありますが、 ・仕事で必要なポイントだけに絞っている ・よく使う文書例を32種類も掲載している という点で、本書はピカイチ! これで1000円は絶対におトクです。